Een centrale opleidingsregistratie brengt alle trainingen, certificaten en herhalingen van chauffeurs en logistiek medewerkers op één plek samen. Zo houd je grip op Code 95-nascholing, ADR, VCA, BHV, heftruck en medische keuringen, voorkom je stilstand en ga je auditproof te werk. Dat kan via een online omgeving voor centrale opleidingsregistratie.

Centrale opleidingsregistratie is het gestructureerd vastleggen van alle verplichte en gewenste opleidingen binnen je transportorganisatie. Denk aan wie welk certificaat heeft, wanneer het verloopt en welke nascholing nog gepland moet worden. Voor transportbedrijven is dit cruciaal om te voldoen aan wet- en regelgeving, veiligheidseisen, klant- of auditverplichtingen en compliance-eisen in contracten.

Concreet gaat het om onder meer Code 95 (35 uur in 5 jaar), ADR-certificaten met een geldigheid van 5 jaar, VCA-diploma’s (veelal 10 jaar), BHV met jaarlijkse herhaling en heftruck- en reachtruckbevoegdheden volgens Arbo-eisen. Medische keuringen voor rijbewijzen C, CE, D en DE horen er ook bij. Voor Code 95 kun je de Nascholingsuren Code 95 registreren en monitoren per chauffeur, met centraal inzicht in resterende uren. Met een centraal register plan je herhalingen tijdig, kun je eenvoudig het bewijs van bijscholing aan opdrachtgevers overleggen en benut je subsidies zonder dubbel werk. Zo voorkom je de gevolgen van onvoldoende bijscholing.

Resultaat: minder ad hoc-planning, lagere faalkosten en meer zekerheid dat elke chauffeur bevoegd, bekwaam en inzetbaar is.

• Bepaal eigenaarschap: leg vast wie verantwoordelijk is (HR, planning, HSE of wagenparkbeheer) en wie mutaties mag doorvoeren, en borg de opleidingsstatus als vaste HR-check.
• Definieer gegevensvelden: personeelsnummer, functie, rijbewijs-categorieën en verloopdata, certificaatnummers, geldigheidsdata, Code 95-uren, locatie en opleider.
• Leg bronnen vast: bevestigingen vanuit CBR-CCV (Code 95, ADR-examens), het Centraal Diploma Register VCA (SSVV), documenten van erkende BHV-instituten en interne praktijktoetsen.
• Automatiseer herinneringen: stel alerts in op 12-6-3-1 maanden voor verloop en plan direct nieuwe trainingen in.
• Borg bewijsstukken: sla certificaten, presentielijsten, uitslagen en identiteitschecks veilig op en koppel ze aan het medewerkerprofiel.
• Let op privacy: registreer niet meer dan nodig, hanteer bewaartermijnen en autoriseer toegang op need-to-know-basis.

Onderstaand overzicht helpt je bepalen waar je wat controleert en welke termijnen je hanteert. Gebruik het als basis voor je eigen registratieschema.

LEEUW opleidingen organiseert en registreert nascholing tijdig bij CBR-CCV, levert certificaatkopieën en presentielijsten aan en stemt planningen af op je bedrijfsvoering – ook via Incompany trainingen centraal organiseren. We denken proactief mee over herhalingstermijnen, adviseren over subsidies zoals SOOB en SLIM en combineren waar mogelijk trainingen (bijvoorbeeld Code 95 met heftruck of BHV) om stilstand te beperken. Beheer je meerdere teams of filialen? Onze B2B-aanpak helpt met Zakelijke klanten ontzorgen: planning & registratie Code 95. Opleiden over meerdere locaties? Kies voor Landelijk opleiden voor meerdere vestigingen. Daarnaast bieden we flexibele modules via Code 95 e-learning centraal beheren, die je eenvoudig centraal kunt plannen en registreren. Daarnaast plannen we medische keuringen via onze CBR-gecertificeerde artsen, zodat je alles strak op elkaar afstemt.

Hoe werkt de registratie van Code 95 nascholing bij CBR-CCV?

Na afronding meldt de opleider je uurmodule bij CBR-CCV. De chauffeur ziet dit in Mijn CBR. Na 35 uur binnen 5 jaar wordt Code 95 bij verlenging van het rijbewijs opnieuw toegekend. Vraag altijd om een registratiebevestiging. Je kunt ook de Code 95-status van chauffeurs controleren.

Wie betaalt de opleiding Code 95?

Dat verschilt per situatie. Vaak betaalt de werkgever (soms met SOOB- of SLIM-subsidie). In andere gevallen betaalt de chauffeur zelf of via een opleidingsregeling in de cao. LEEUW helpt je de beste financieringsroute te kiezen.

Welke gegevens horen in een centrale opleidingsregistratie?

Minimaal: medewerker-ID, functie, rijbewijscategorieën en vervaldata, gevolgde trainingen, certificaatnummers, geldigheid, nog te volgen Code 95-uren, medische keuringen en bewijsstukken zoals certificaten en presentielijsten.

Klaar om je opleidingsregistratie centraal te organiseren of wil je advies op maat? Neem contact op met LEEUW opleidingen voor een praktische aanpak die past bij jouw vloot en planning.