Een effectief BHV‑plan is de ruggengraat van je bedrijfsveiligheid. Het laat iedereen direct zien wie alarmeert, wie evacueert, hoe je hulpdiensten instrueert en welke middelen je inzet bij brand, ongevallen of een ontruiming. In dit artikel krijg je precies wat je nodig hebt om een praktisch en actueel BHV‑plan te maken dat past bij jouw risico’s en organisatie.

Een BHV‑plan – ook wel bedrijfshulpverleningsplan of BHV beleidsplan – beschrijft hoe je de bedrijfshulpverlening organiseert en uitvoert. Het legt vast wie welke BHV‑taken heeft, hoe je alarmeert, welke scenario’s je kunt verwachten en hoe je handelt tot professionele hulp arriveert. Het plan is locatie‑ en organisatiegebonden en sluit aan op je RI&E, ontruimingsplan en eventuele aanvullende protocollen zoals een BHV calamiteitenplan of BHV protocol.

Als werkgever ben je verplicht om BHV te organiseren. Zie ook BHV verplicht: wetgeving en eisen voor de juridische basis. Een schriftelijk BHV‑plan wordt niet letterlijk in de Arbowet genoemd, maar is in de praktijk onmisbaar om aan te tonen dat je BHV goed is geregeld en om medewerkers te instrueren. Heb je een brandmeld‑ of ontruimingsalarminstallatie, dan is een ontruimingsplan vaak verplicht en moet dit aansluiten op je BHV‑afspraken. Verzekeraars en toezichthouders verwachten bovendien dat afspraken aantoonbaar, actueel en geoefend zijn. Conclusie: juridisch gezien organiseer je BHV verplicht – en een BHV‑plan is de bewezen manier om dat gestructureerd, toetsbaar en werkbaar vast te leggen.

De inhoud van een BHV‑plan draait om heldere afspraken, snelle alarmering en veilig handelen. Richt je plan minimaal in met:

• Doel en scope – locatie, reikwijdte, versiebeheer en geldigheid.
• Risico‑overzicht – samenvatting van relevante RI&E‑risico’s en scenario’s.
• BHV‑organisatie – namen, rollen, bereikbaarheid, vervanging bij afwezigheid. Zie ook de taken van de BHV‑ploegleider.
• Alarmering en communicatie – interne en externe alarmering, interne communicatiemiddelen, crisiscommunicatie.
• Scenario‑ en actiekaders – wat te doen bij brand, letsel, onwelwording, reanimatie, gevaarlijke stoffen, agressie.
• Ontruimingsafspraken – seintypes, taken per BHV’er, verzamelplaats, tellen en nazorg. Verwijs naar het ontruimingsplan BHV.
• Plattegronden – BHV plattegrond met blusmiddelen, AED, EHBO, vluchtwegen en nooduitgangen.
• Middelen en onderhoud – overzicht blusmiddelen, BHV‑koffers, AED, keuring en beheer.
• Opleiden en oefenen – frequentie BHV‑training, ontruimingsoefeningen, borging nieuwe medewerkers.
• Evaluatie en actualisatie – leren van incidenten en oefeningen, jaarlijkse review.

Werk je met externen of zelfstandigen? Leg duidelijke taken en instructies voor freelancers en zzp’ers vast in je plan. Werk je in de kinderopvang? Bekijk de BHV‑eisen voor kinderopvang en neem sectorspecifieke afspraken op.

Gebruik dit stappenplan om je BHV‑plan te schrijven en op te stellen, of volg de stap‑voor‑stap handleiding om je BHV‑plan te maken.

• 1. Start vanuit de RI&E – bepaal scenario’s met de grootste impact en kans.
• 2. Bepaal je BHV‑organisatie – aantal BHV’ers, rollen, achtervang en bereikbaarheid.
• 3. Leg alarmering vast – wie alarmeert, hoe, via welke middelen en in welke volgorde.
• 4. Werk scenario’s uit – compacte actiesets per incidenttype, inclusief stop‑met‑denken‑regels.
• 5. Sluit aan op ontruimingsplan – procedures afstemmen en dezelfde symboliek op plattegronden gebruiken.
• 6. Inventariseer middelen – waar staan AED, BHV‑koffers en blusmiddelen en wie beheert ze.
• 7. Plan opleiden en oefenen – BHV Basis, BHV Herhaling, toolboxen en ontruimingsoefeningen. Overweeg incompany BHV‑trainingen om plan en praktijk op elkaar af te stemmen.
• 8. Test, evalueer, verbeter – korte evaluatieformulieren, leerpunten verwerken, versiebeheer bijhouden.

Een BHV‑plan beschrijft de volledige organisatie van je bedrijfshulpverlening: mensen, middelen, scenario’s en communicatie. Het ontruimingsplan zoomt specifiek in op veilig en ordelijk ontruimen en de bijbehorende instructies, vaak conform NEN 8112‑richtlijnen. Zie het zo: het ontruimingsplan is een essentieel onderdeel binnen je BHV‑plan. In grotere organisaties kan een bedrijfsnoodplan bovenliggend zijn, waar jouw BHV‑plan en ontruimingsplan onder vallen. Werk consequent met dezelfde begrippen, symbolen en plattegronden, zodat medewerkers zonder nadenken de juiste actie nemen.

Onderstaande opzet helpt als voorbeeld BHV‑plan of model BHV‑plan om je document te structureren:

• Voorblad en versiebeheer
• Doel, scope en definities
• Risico‑ en scenario‑overzicht
• BHV‑organisatie en contactlijst
• Alarmering en interne communicatie
• Actiekaarten per incident
• Ontruimingsprocedures en verzamelplaats
• Plattegronden en middelenregister
• Opleiden, oefenen en evalueren

Je BHV‑plan volgt de uitkomsten van je RI&E. Grote risico’s – denk aan brandbelasting, publiekstoeloop, werktijden, bereikbaarheid of gevaarlijke stoffen – bepalen de omvang van je BHV‑organisatie, je protocollen en je middelen.

Eisen aan het BHV‑plan zijn vooral praktisch: duidelijk, kort genoeg om te gebruiken, locatiespecifiek, actueel en toegankelijk voor medewerkers en BHV’ers. Werk met actiekaarten, houd het plan digitaal en fysiek beschikbaar en train op basis van dezelfde afspraken.

Meer verdieping en praktijkvoorbeelden vind je in onze BHV‑inzichten en best practices.

Is een BHV‑plan wettelijk verplicht?

Je bent verplicht BHV te organiseren. Een schriftelijk BHV‑plan is de gangbare manier om dat aantoonbaar, consistent en trainbaar te maken. Heb je een brandmeld‑ of ontruimingsalarminstallatie, dan is een ontruimingsplan verplicht en moet dit naadloos aansluiten op je BHV‑afspraken.

Wat staat er in het BHV‑plan?

Minimaal: je BHV‑organisatie, alarmeringsprocedures, scenario‑acties, ontruimingsafspraken, plattegronden, middelen en onderhoud, plus hoe je opleidt, oefent en evalueert. Houd het kort, duidelijk en locatiespecifiek.

Hoe schrijf ik een BHV‑plan in Word?

Gebruik een eenvoudige modelopzet, vul per hoofdstuk je eigen situatie in en werk scenario’s uit in actiekaarten. Voeg BHV‑plattegronden toe, check aansluiting met je ontruimingsplan en laat BHV’ers het plan toetsen tijdens een oefening.

Wil je je BHV‑team vakbekwaam maken of hercertificeren? Met de BHV Basis en BHV Herhaling trainingen van LEEUW Opleidingen oefen je precies de vaardigheden die je in je BHV‑plan hebt vastgelegd.