Er is geen vast getal voor het aantal BHV’ers dat je moet aanstellen. De Arbowet verplicht je tot adequate bedrijfshulpverlening die past bij de risico’s in jouw organisatie. Dat begint bij je RI&E en eindigt bij een bezetting die op ieder moment functioneert, ook bij ziekte, pauzes en ploegendiensten. Hieronder vind je een praktische aanpak en de belangrijkste aandachtspunten.

De Arbowet schrijft voor dat je passende bedrijfshulpverlening organiseert, maar noemt geen landelijk geldend ratio. Sinds het loslaten van de oude 1-op-50 vuistregel bepaal je het aantal BHV’ers op basis van je eigen risico’s, werkzaamheden, gebouw en bezetting. Wel geldt dat er tijdens werktijd altijd minimaal één opgeleide BHV’er fysiek aanwezig moet zijn per locatie en per dienst. Werk je met avond- of weekenddiensten, meerdere verdiepingen, bezoekers of niet-zelfredzame personen, dan heb je meer BHV’ers en een bredere spreiding nodig. De RI&E is daarbij het vertrekpunt. Zie ook BHV verplicht: wet- en regelgeving voor de wettelijke richtlijnen die je onderbouwing versterken.

Gebruik onderstaande stappen om tot een passend aantal te komen en het actueel te houden.

• 1. Start vanuit scenario’s – Vertaal de RI&E naar incidentscenario’s: brand in een technische ruimte, reanimatie bij de receptie, ontruiming van de bovenverdieping, ongeval in het magazijn, agressie aan de balie. Per scenario bepaal je welke BHV-rollen tegelijk nodig zijn.
• 2. Reken met piekbezetting en bezoekers – Tel medewerkers, flexers en bezoekers in piekuren. Houd rekening met niet-zelfredzamen zoals gasten, nieuwe medewerkers of uitzendkrachten.
• 3. Dek het gebouw en de tijd – Spreid BHV over verdiepingen, afdelingen en nevenlocaties. Zorg per dienst voor directe dekking in elk relevant gebied, niet alleen centraal.
• 4. Borg continuïteit – Plan achtervang voor ziekte, pauzes, verlof en vergaderingen. Bij ploegendienst stel je per ploeg voldoende BHV’ers aan.
• 5. Betrek omgeving en hulpdiensten – De ligging van het pand en de opkomsttijd van hulpdiensten beïnvloeden hoeveel je zelf moet kunnen overbruggen.
• 6. Toets, oefen en stel bij – Leg aantallen en rollen vast in je BHV-plan (zie BHV-plan: inhoud en onderdelen), oefen ontruiming en eerste hulp realistisch en pas je bezetting aan op leerpunten of organisatiegroei.

Wil je verdieping met tips, cases en praktische handvatten voor bezettingsberekening? Volg BHV-plan maken (stap-voor-stap).

• Taakverdeling en rollen – Beschrijf wie optreedt als ploegleider (zie Taken van de BHV-ploegleider), wie inzetbaar is voor brandbestrijding, ontruiming, eerste hulp en communicatie. Voorzie in portofoons, duidelijke meldprocedures en alternatieve communicatie bij uitval van telefonie.
• Altijd aanwezig – Minimaal één BHV’er moet altijd fysiek aanwezig zijn. Bij kleine organisaties is het verstandig minstens twee BHV’ers op te leiden zodat je afwezigheid opvangt. Bij grotere teams zorg je per verdieping of risicogebied voor directe aanwezigheid en achtervang. Werk je alleen of met een kleine bezetting, borg dan dat BHV-dekking nooit afhankelijk is van één persoon.
• Spreiding en bereikbaarheid – Plaats BHV’ers waar risico’s en mensen zijn: receptie, werkvloer, magazijn, productie. Let op loopafstanden, sleutelbeheer, gesloten deuren en liftafhankelijkheid.
• Niet-zelfredzame personen – Denk aan bezoekers, contractors, studenten of cliënten. Voorzie in evacuatiestoelen, aangewezen helpers en extra BHV-capaciteit op etages waar zij aanwezig zijn. Heb je opvanglocaties, zie BHV in de kinderopvang: eisen.
• Alleenwerkers en avonden – Regel duidelijke alarmering, bereikbaarheidsafspraken en snelle BHV-respons tijdens vroege, late en weekenddiensten. Voorkom dat de enige aanwezige ook de enige BHV’er is.
• Opleiden en op peil houden – Leid BHV’ers passend op en herhaal periodiek. Wissel scenario’s af in oefeningen, betrek nieuwe medewerkers snel en borg kennis van het gebouw en de procedures. Bekijk de Kosten BHV-cursus voor een realistische begroting wanneer meerdere BHV’ers nodig zijn.
• Samenwerking in multi-tenant panden – Maak afspraken met andere huurders en de eigenaar over alarmering, ontruimingsorganisatie en gezamenlijke oefeningen. Leg deze vast en zorg dat de praktijk bekend is bij receptie en beveiliging.
• Middelen en procedures – Zorg voor voldoende en zichtbare AED’s, verbandmiddelen en blusmiddelen, onderhoud deze en instrueer BHV’ers in het gebruik. Test ontruimingssignalen en check regelmatig of plattegronden actueel zijn.

Wil je je BHV-kennis op niveau houden of nieuwe BHV’ers opleiden, dan vind je bij Leeuw Opleidingen praktische cursussen die passen bij jouw organisatie.

Hoeveel BHV’ers per medewerker?

Er bestaat geen wettelijk ratio. Richt je op dekking in plaats van een getal: per etage of risicogebied direct inzetbare BHV, plus achtervang voor afwezigheid. In laagrisico kantooromgevingen leidt men vaak meerdere BHV’ers op zodat piekuren, vergaderingen en verlof zijn afgedekt. Laat je RI&E en scenario’s leidend zijn.

Hoeveel BHV’ers moeten er in een organisatie aanwezig zijn?

Altijd minimaal één BHV’er fysiek aanwezig per locatie en per dienst. Werk je met ploegen, dan heeft elke ploeg voldoende BHV’ers nodig. Spreiding is cruciaal: zorg dat op elke verdieping of zone binnen enkele minuten hulp beschikbaar is en dat er vervanging is bij ziekte, pauzes en vergaderingen.

Hoeveel BHV’ers heb je nodig voor een evenement?

Dat hangt af van risico’s, bezoekersaantallen, publieksprofiel, locatie, opkomsttijd hulpdiensten en de eisen in de evenementenvergunning of het veiligheidsplan. Voor een intern seminar in je eigen pand is doorgaans een versterkte bezetting op locatie voldoende. Voor publieke of risicovolle events gelden vaak aanvullende eisen zoals aparte EHBO-inzet. Stem dit vroegtijdig af met de gemeente en locatiebeheerder.

Wie controleert of je voldoende BHV’ers hebt?

De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet toe op naleving van de Arbowet en kan je RI&E en BHV-organisatie toetsen. Bij evenementen kunnen gemeente en hulpdiensten aanvullende eisen stellen. Ook je arbodienst of kerndeskundige kan adviseren over de passendheid van je BHV-bezetting.